Na těchto stránkách najdete informace související s elektronickým hlasováním členů SVJ. Detaily ke každému elektronickému hlasování členů SVJ najdete na samostatné podstránce, která je dále rozdělena podle roku a čísla hlasování, ve kterém bylo elektronické hlasování uskutečněno. Používání elektronického hlasování bylo odsouhlaseno změnou stanov SVJ na řádné schůzi členů SVJ konané dne 30.3.2011. Aktuální verze stanov včetně úprav je k dispozici na webových stránkách SVJ.
Elektronickou podobu níže popsaného návodu elektronického hlasování ve formě PDF naleznete zde:
2011-04-Elektronické_hlasování_návod
Stručný přehled kroků elektronického hlasování
1. Ohlášení elektronického hlasování
Krok 1: Rozeslání emailu – na emailové adresy členů SVJ bude jako první krok rozeslán email, jehož předmět bude vždy začínat slovy „SVJ 952 – Hlasování č. 2011/XY – popis“. V předmětu emailu bude uveden rok a pořadové číslo hlasování, dále bude uveden stručný popis předmětu hlasování. Zprávy týkající se elektronického hlasování budou mít v poli odesílatele uvedenu emailovou adresu svj952@dvurnadrokytkou.cz.
Krok 2: Vyvěšení v domě – stejná informace, která se rozesílá členům SVJ emailem bude vyvěšena na domovní vývěsce (prostor gáráží, prostor u schránek).
Krok 3: Vyvěšení na webu SVJ – stejná informace, která se rozesílá členům SVJ emailem bude vyvěšena na webových stránkách SVJ a to na 2 místech. První informace o elektronickém hlasování bude umístěna na vstupní stránce webu SVJ, která je dostupná všem uživatelům Internetu bez nutnosti autorizace. Tato stránka bude obsahovat stručné informace o hlasování a odkaz do autorizované části webu, kde budou k dispozici podrobnější informace všem členům SVJ dostupné po přihlášení uživatelským jménem a heslem. Veškeré informace budou prezentovány na webových stránkách SVJ http://www.dvurnadrokytkou.cz/dum3
2. Termín hlasování
Dnem doručení emailové zprávy o hlasování se rozumí den, kdy byl tento email odeslán na emailovou adresu členů společenství. Aby mohl být hlas člena SVJ pro dané elektronické hlasování považován za platný, je nutné odpovědět do 15-ti dní od doručení emailované zprávy zmíněné v bodě 1.
3. Způsoby hlasování
Člen SVJ může svůj hlas ve lhůtě do 15-ti dnů vyjádřit 3 možnými způsoby, které jsou popsány níže.
Možnost 1: Odpovědí na email – člen SVJ odpoví na emailovou zprávu elektronického hlasování, kde může vyjádřit svůj názor:
Ano, souhlasím – tento hlas bude považován jako „pro“ v daném hlasování
Ne, nesouhlasím – tento hlas bude považován jako „proti“ v daném hlasování
Zdržuji se – tento hlas bude považován jako „zdržel se“ v daném hlasování
Možnost 2: Poštovní schránka SVJ – pro členy SVJ, kteří nemají možnost přístupu k emailu nebo Internetu bude k dispozici tištěná podoba elektronické hlášenky. Tištěná hlášenka bude k dispozici na nástěnce domu společně s informací o hlasování. Jedná se o předvyplněný formulář k danému hlasování, ve kterém člen SVJ doplní své jméno, číslo bytu, vyjádří svůj hlas „pro – proti – zdržuji se“ a hlášenku podepíše. Následně ji vhodí do poštovní schránky SVJ umístěné v domě.
Možnost 3: Osobní předání – pakliže by pro člena SVJ nebyla schůdná ani jedna z výše uvedených možností, je možné vyjádřit svůj názor prostřednictvím výboru SVJ. Svůj hlas lze předat prostřednictvím výboru tím, že se společně vyplní již popisovaná hlášenka.
Komu je možné hlas předat?
Jan Jelínek – byt č. 312 (1. patro)
Miroslav Spousta – byt č. 321 (2. patro)
Oldřich Štefek – byt č. 311 (1. patro)
V případě, že člen SVJ neodpoví na elektronické hlasování ani jednou ze 3 popsaných možností ve lhůtě do 15-ti dnů, znamená to, že jeho hlas bude při hlasování označen jako „nepřítomen“.
4. Způsob vyhodnocení
Vyhodnocení elektronického hlasování proběhne do 10-ti dnů od jeho ukončení. Pravidla pro vyhodnocení hlasování jsou shodná s hlasováním na shromáždění vlastníků, protokol o hlasování bude členům SVJ doručen emailem na zadanou adresu, dále bude vystaven na webu společnenství v sekci elektronického hlasování.